Votez pour Majda – Élections des membres du conseil ReMo

majdaPetit bout de femme pleine d’énergie, de volonté mais surtout d’incroyables idées. Majda est sûrement l’incarnation type d’une jeune femme arabe dont la passion pour le libre lui a donné des ailes. Entre deux avions, Majda jongle avec les plateaux télé, les réunions avec les membres des différentes communautés dont elle fait partie, le projet qu’elle a cofondé eduDz  pour les étudiants algériens et encore …

Membre de la communauté Mozilla et leader de la communauté Mozilla Algérie, Majda se présente aujourd’hui comme candidate pour devenir membre du conseil du programme Mozilla ReMo 🙂

Avoir notre région présente dans le conseil des Reps est très important et pourra aider la communauté à remonter sa voix.

Pour cela vous pouvez voter pour Majda afin qu’elle siège pour la durée d’une année en votant pour elle -si vous êtes- reps. Lien pour accéder au vote.

Notez juste que les votes seront clos le Mardi 8 Octobre! Ne tardez pas trop alors!

Vous pouvez en savoir plus sur Majda sur son profil reps  ou simplement en tapant Majda Nafissa Rahal sur Google 😀

Retour sur le weekend du Mozilla Summit Assembly

Chaque année, Mozilla organise un/plusieurs grand événement afin de célébrer le travail de ses contributeurs et ses employés. Grandioses et estivales, ces événements, souvent des Mozcamp ou des Summit, sont les plus grands que Mozilla organise.

Et cette année, Mozilla ne dérange pas à la règle. Mais au lieu de un seul événement on va en avoir trois. Un “projet” ambitieux et qui nécessite une grande préparation pas seulement logistique mais surtout en terme de contenu vu l’importance de l’année que vient de passer Mozilla entre Lancement de Firefox OS ou encore ces 15 ans d’activité.

Du coup une assemblée – dont les membres ont été nominés et soumis à un vote- a été formée. Ces membres sont principalement des leaders de communautés ou encore des personnes clés au sein de Mozilla (employés ou encore volontaires).
L’objectif de cette assemblée: mettre en place le QUOI, POURQUOI et COMMENT de ces trois Mozilla Summits.
L’assemblée s’est réunie les 14 et 15 Juin aux nouveaux bureaux de Paris. Ne faisant pas les choses à moitié et adorant tester de nouvelles choses, Mozilla a décidé que ces deux jours de travail seront organisés de manière différente que celle qu’on connait des discussions classiques et statiques avec les même têtes. Cette fois il était question d’une NON CONFÉRENCE mise en place et dirigée par le groupe Unconference.net .
Tout était fait pour que TOUT le monde participe aux différentes conversations: l’organisation de l’espace, la manière de procéder….
Je dois dire qu’au début c’est déroutant mais plus ça avance plus on prend goût à discuter sur pleins de choses et donner son avis!
Ce qui m’a marqué
J’ai la nette sensation que ce Summit sera différent des autres! La phrase a été tellement reprise que le message est vraiment passé au prêt de beaucoup:
Cette année, on ne veut pas de réunion exclusivement basée sur les produits et d’une exposition de ce qu’on a fait. Cette année c’est Mozilliens, Mozilliens et encore Mozilliens. Tout sera orchestré pour débattre et bâtir ensemble de le futur de Mozilla.
On sent que beaucoup souhaite de faire un temps de repos et de se dire “wow 15 ans, un OS mobile, pleins de projets … mais où on va là et quelle sera notre stratégie pour les 15 ans à venir?”
 J’avoue que s’était assez réconfortant pour moi d’entendre cela! Je me disais qu’il fallait toujours continuer le travail malgré  les NOMBREUSES remarques que j’entendais depuis quelques temps par rapport à Mozilla:
  • On  nous impose les décisions!
  • On ne fait pas/plus attention à nous
  • Ma contribution et mon travail n’est pas pris en compte
  • La culture américaine est trop dominante!
 Mais lors de cette réunion, je dois dire que j’ai vu autre chose: l’ouverture d’esprit et la profondeur des échanges étaient incroyables!
Les visions étaient tellement différentes et chacun apportait son enthousiasme et sa passion et surtout comment il voit Mozilla dans les années à venir!
S’était incroyable, d’être face à des managers et de grands responsables et de leur exprimer clairement ce qui dérangent les contributeurs ou ce qui me dérangeait moi.
Bonne initiative: Les efforts faits pour parler lentement anglais et bien expliquer les choses! Pour une fois tous étaient conscients de cela mais surtout on comprend que beaucoup ne suivent pas le rythme malheureusement et ont peur de déranger en le dire! Incroyable en tous cas le nombre de main levées et qui demandent qu’on parle longtemps.
Ce qu’on a fait
Premier jour: 
Il a été question d’identifier les problèmes et surtout poser énormément de questions. Entre la discussion de la matinèe qui a surtout mis l’accent sur l’histoire de volontaires vs employés ou encore qui on est et notre identité.
L’après midi ça a été une séance de “Brainstorming” sur trois questions:
  • Comment définir un Mozillien?
  • Comment appliquer ce qu’on connait et nos ressources pour améliorer Mozilla?
  • Quel serait le pont entre le futur et l’histoire de Mozilla?

On avait des gros papiers sur lesquels on écrivait tout ce qui nous passait par la tête. Une magnifique manière de mettre noir sur blanc ce qu’on pense.

Second jour:
Il était plus question de trouver des solutions et surtout des réponses aux questions posées la veille.
Les mots et questions qui sont revenus le plus (du moins ce qui m’interssait coté communauté)
  • QUI SOMMES NOUS? QUE VOULONS NOUS? POURQUOI DOIT ON DIRE QUE C’EST BIEN CE QU’ON FAIT?
  • Comment assurer la reconnaissance envers les contributeurs
  • Comment garder les anciens contributeurs
  • Faire valoir notre histoire et mettre en avant nos Success Story
  • Apprendre de nos erreurs.
  • Revaloriser les contributeurs
  • Quelle stratégie pour les produits et les projets comme webmaker
  • Comment un Mozillien peut supporter l’héritage qu’il reçoit (conflit entre générations…)
  • Arrêtons  de trop en faire avec les produits et soyons la pour les personnes.
  • TROP PEU DE FIREFOX OS! (c’est incroyable j’ai presque pas entendu le mot Firefox OS tout au long des 48 heures)
Ce qui a été décidé
  • toutes  les discussions, vidéos, échanges, papiers seront collectés et seront  nettoyés pour en ressortir une proposition claire et nette.
  • 4 groupes de travail ont été mis en place: stratégie, people, purpose, product pour les membres de l’assemblée et nous travailleront à fur et à mesure qu’on reçoit les informations de Kate et de unconference.net.

ReMo Program Session – French Speaking Community Meetup

Photo: Achref Fouwed

Session recorded video

During the French Speaking community Meetup, that took place in June in Paris for two days, I made a session about the ReMo program. I had also the chance to talk with different reps and non-reps about the program. Many of them (contributors and employees mainly from Africa and France) exposed some ideas, thoughts and concerns. Those people are a bench of very old contributors and new one.

It was very interesting to hear from different sides and different views. You find in this blog post  a synthesis of these conversations and questions.

What I’ve noticed

  • Old contributors (more then 6 and 7 years of contribution) are the most reluctant.
  • Big mix between Mozilla Reps goals and Community Building goals.
  • Misunderstanding of ReMo program (Massive applications in some region especially Africa)
  • They appreciated a lot to have a council member being present in the meeting and talking about the program. For some the ReMo program was too much hierarchical and the council group was inaccessible.

What do you like about the ReMo program?

  • The portal (still we have some questions and proposals about that)
  • The funding aspect. This is REALLY helpful.
  • The amazing growth. It’s seen as one of the most successful program in Mozilla until now.

Why you don’t want to join the ReMo program?

Persons asked: Old french contributors (mainly very active in localization!)

  • ReMo = Marketing. For some, the Rep’s Mission is too much based on marketing for Mozilla. They gave me the example of what’s happening for Firefox OS and how rep were too much pushed to make events about Firefox OS (App Days, Hackthons…)
  • Very few areas where representatives can flourish: they just see too much Firefox OS and WebMaker.
  • For some contributors they don’t like the idea of making events! Some contributors are affraid to don’t be good reps because they don’t like making events.
  • Too much “Boy Scout” aspect for the program: tshirts, procedure, signing before to be a rep…

Concerns

  • It’s all about English! Many reps feel that they are not too involved because of the language (SOP, writing blogposts, exchanges on the mailing list)
  • Mozilla is pushing too much for ReMo program. Example: Some talked about a lobbying during the last Mozcamp in Warsaw about ReMo. Others are afraid to fall in the situation “If you’re not Rep you’re not a good Mozillian”.
  • Too much administrative/difficulties in remo application: The procedure is long and especially many are rejected because they don’t understand how to fill the application (it must be in english… )
  • Decision making: why the council group is the most concerned by that? one of the rep told me it’s not because you are sharing your meeting notes that mean you are including us in the decision making!!

Questions

  • I’m a not a Mozilla Rep and I need a budget and swag to make an event. What do I have to do? (This question was basically from African community members  because for European one, Mozilla Europe provided events funding -probably the reasons for the small number of reps in the region two years ago!)
  • When the SIG will be deployed -enough marketing for the rep program-?  Can I be in more then one SIG? Some want to be part of many groups and try many things in Mozilla (having the SIG is really interesting for them!)
  • What happens if I’m not active for a while? They want us to communicate clearly about that!
  • Our portal: why changes are getting slow since a period? Who to contact about change proposals ?

Tools

  • Mailing List:  Too much noise! I discovered that more then 80% of those I talked with (reps) are filtering email from reps-general! I was talking about the reps survey about mentors and no one did it in the room. Note: It is not the event annoucements or reports that bothers, they like those email to know what is happening in other region but it’s the one word email or the +1 and congrats emails
  • Reporting system: The question here: why do we need this strict reporting system? Is it used? those data are explored by mentors or remo leaders? I can say that for more then 90% of those I talked with (reps), the  report system is just a fail!! Many don’t do it, it’s too much and for some even the content and how to complete it is not consistent (Futur/planned activity for a month is the same then past activity for the next month)
  • SOP are not localized! This is many don’t read them. Also some feel it is not highlighted!

Confusion and questions related with Community Building (Builing new communities and identifing new contributors – Africa)

  • If a person in a country where we don’t have a Mozilla community contact me as a rep, am I obliged to ask him to join the ReMo program to build his community?
  • What’s the role and steps to do when you identify a potential future contributor?
  • Can we say that the ReMo program is a starting point for new communities?
Proposals
  • Have a reporting system when you do an event: participate or organize. Generated automatically or link to this report.
  • Having a comment section in events page to avoid noise in the mailing list.
  • Insist on mentors to talk -More- about the SOP in the first steps of a new rep mentoring.
  • Ease the application process and support more the new representatives (They feel that some mentors are overwhelmed)